文件填写时间减少 40%
PTO 在线
无需复杂实施的工程技术资料自动化
将文件编制时间缩短 40%，将错误减少 30%。
人工智能支持
所有文件
集中于同一工作空间
无需笨重系统，两天即可完成实施
全天候
技术支持与
软件使用培训
PTO 在线是面向施工承包商和分包商的服务
总监和管理人员
监督总承包商与分包商
项目经理
管理任务并协调团队
现场负责人
和工长
实时便捷地填写数据
工程技术资料
工程师
自动填写文件并减少重复工作
已列入俄罗斯软件登记册
登记编号 2024684221
斯科尔科沃入驻企业
自 2025 年起
平台功能
通过一段简短视频了解服务能力
观看时长 5:45 分钟
PTO 在线是数字化工程技术资料平台
面向施工现场竣工资料的云端平台：项目、资料库、日志、任务与分析均集中在一个工作空间。
项目与工程
创建项目，设置参建方信息、日志表单与合同参数；项目团队和角色决定访问范围与责任。
竣工资料库与模板
按项目和代号维护统一资料库；可根据模板创建文件，也可添加已完成文件；可在文件卡片中添加评论并导出到 Word 或 Excel。
构建器与登记册
创建自己的验收记录和日志模板，包括字段、变量以及 DOCX/Excel 打印表单；将文件汇入登记册并控制资料包准备度。
文件自动填写
从目录自动带入基本信息，识别扫描件和证书；从工程量清单带入作业内容，并支持大段文本语音输入。
电子日志
按所选表单维护电子总施工日志和来料检验；记录与文件关联，提供变更历史并可导出 Word/Excel。
任务看板
按项目提供看板和表格，包含状态、期限、优先级与批量操作；任务可关联登记册并设置附加字段。
状态、期限与意见
按代号显示文件状态和期限，帮助控制进度与逾期；意见和讨论保存在文件和登记册的评论中。
分析
完整度控制界面显示各代号和登记册的准备情况、状态计数与时间动态；登记册可汇集文件包用于检查和提交。
访问权限与变更历史
角色和权限决定对组织与项目的访问范围，项目团队确定谁能查看和编辑数据；变更历史便于跟踪关键记录的修改。
观看时长 5:45 分钟
通过视频了解每项功能的详细说明
实时全面控制竣工资料
基于 AI
统一项目面板
文件、日志、任务和状态集中在一个窗口，无需在文件夹和服务之间来回切换。
在线状态与期限
立即看到“未开始、处理中、已完成”等阶段与临近期限；逾期事项不会淹没在消息往来中。
日志与验收记录关联
总施工日志和验收记录与文件绑定，减少按项目手工核对与重复数据。
提交前完整度
按代号和登记册汇总，明确在向业主或归档移交前哪些材料已齐全、哪些仍缺失。
语境中的意见
对具体文件或登记册保存评论、责任人、期限和讨论历史。
谁修改了什么
关键字段和操作均留存历史，对工程技术资料部门、承包商和确认方保持透明。
按角色访问
项目团队只看到各自责任范围；组织数据与其他项目隔离。
AI 与自动化
识别、从目录带入数据和智能提示可减少手工输入与典型错误。
任务看板与优先级
按项目使用看板管理状态、期限并关联登记册，在一个位置控制工作。
无需安装的云端服务
通过浏览器工作；只要能接入网络，团队就能在线使用最新数据。
电子文件流转
直接在程序中交换文件，使用电子签名签署验收记录并发送给合同相对方，无需切换窗口。
预算处理
将预算导入服务，系统自动提取作业类型、工程量和计量单位，并立即填写工程量清单。
原始数据请求
可直接从服务中向已注册承包商或外部邮箱发送数据提供请求。
立即开始使用
您已经在为手工工作付费
工程技术资料工程师最多 40% 的时间用于填写和重复检查文件。这部分时间每天都从项目预算中被消耗。
资源损失
没有数字化工程技术资料平台的每一天，都会损失时间、资金和控制力。
竣工资料错误的成本高于部署服务
资料退回、返工、延误和罚款均是可避免的直接经济损失。
不自动化地增加项目等于增加问题
项目越多，工程技术资料部门负荷越大；没有数字系统时，每个新项目增加的是混乱，而不是利润。
与典型方案的区别
| PTO 在线 | 应用程序 + Web 服务器 | 应用程序 + 自有服务器 | |
|---|---|---|---|
| 功能 | |||
| 自动形成竣工资料 | ✓ | 部分支持 | 部分支持 |
| 文件模板构建器 | ✓ | 部分支持 | ✕ |
| 基于项目数据自动填写文件 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 电子维护总施工日志 / 专项日志 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 竣工资料模板库 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 任务看板控制 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 竣工资料状态控制 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 意见管理 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 提交前竣工资料完整度控制 | ✓ | ✓ | 部分支持 |
| 实施与便利性 | |||
| 云端方案（无需服务器） | ✓ | 部分支持 | ✕ |
| 无需长期实施即可快速启动 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 无需复杂培训 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 一天内启动 | ✓ | 部分支持 | ✕ |
| 界面直观 | ✓ | 部分支持 | 部分支持 |
| 通过浏览器工作 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 无需 IT 专员 | ✓ | 部分支持 | ✕ |
| 经济性 | |||
| 实施成本 | 低 | 高 | 高 |
| 定制开发额外费用 | 没有或极低 | 通常需要 | 通常需要 |
| 总拥有成本（TCO） | 低 | 高 | 高 |
| 工程技术资料部门节省时间 | 高 | 中等 | 中等 |
| 降低竣工资料工作量 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 控制与管理 | |||
| 任务期限控制 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 逾期控制 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 责任人控制 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 变更历史 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 访问权限区分 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
| 项目状态透明度 | ✓ | 部分支持 | ✓ |
现在就试用
开始使用 PTO 在线很简单
注册并上传文件
1
2
使用 AI
扫描并识别数据
自动填写并核验文件
3
将完成的文件导出为所需格式
4
使用模板
和示例库
5
个人账户结构
直观界面与清晰导航元素，帮助用户快速适应。
将文件编制时间缩短 40%
将错误减少 30%
常见问题
支持 24/7
为什么 PTO 在线优于市场上的同类产品？
PTO 在线通过人工智能辅助生成竣工资料，提供直观界面、高性能和可适应用户需求的独特功能。
使用软件能获得哪些好处？
流程自动化能显著缩短重复任务时间，提高准确性、减少错误，并让您专注于具有战略意义的工作，从而提升生产率。
软件如何帮助节约资源？
软件通过人工智能自动化流程、降低人工成本和减少错误来优化资源使用。
软件能否适配我的具体任务？
可以。软件可根据具体业务特点灵活配置，我们也会提供咨询以帮助完成最优设置。
软件中的人工智能如何简化文件处理？
AI 可处理大量文件，例如设备护照，自动提取数据并填写表单。这既能加快工作，也能减少错误。演示中将展示 AI 如何在几秒内处理过去需要数小时手工完成的文件。
软件与手工填写文件或使用 Excel 有何不同？
本软件可全面自动化那些在 Excel 中需要手工输入和复杂宏设置的流程。所有数据集中保存，操作简化为几个步骤，既节约时间，也降低人为错误风险。
