ЭДО · ПТО Онлайн
Подписывайте, отправляйте и контролируйте статус строительных документов в одной системе ПТО Онлайн.
Зачем нужен ЭДО
Обычно подписание документов тормозит не сама подпись, а путь до нее: файл нужно выгрузить, отправить в другой сервис, переслать нужному участнику, дождаться ответа, снова загрузить обратно и проверить, не потерялась ли актуальная версия. Именно на этих шагах команда теряет время каждый день.
В ПТО Онлайн ЭДО работает в том же пространстве, где создаются акты, журналы, реестры и комплект исполнительной документации. Документ не нужно выгружать и отправлять по цепочке вручную: его можно подписать в сервисе, сразу направить адресату и видеть, на каком этапе находится согласование.
Сравнение
Один и тот же документ можно провести по длинной цепочке из выгрузок и пересылок или закрыть внутри одной платформы за несколько шагов.
Процесс
Вместо длинной цепочки из выгрузки, пересылки и повторной загрузки документ проходит весь путь внутри одной системы.
4 шага: от документа до отправки адресату
Документ создается в карточке объекта с уже подставленными данными
Подпись ставится прямо в ПТО Онлайн без перехода в другой сервис
После подписания документ сразу отправляется нужному участнику процесса
Команда видит статус подписи и отправки в одном окне
Вся история документа сохраняется в одной системе: без ручной пересылки файлов и без потери актуальной версии.
ЭДО встроен в процессы ПТО, поэтому подписание документов не превращается в отдельную задачу и не требует лишних переключений.
В одном рабочем контуре
Документ не нужно выгружать, отправлять в отдельный сервис и потом возвращать обратно. В ПТО Онлайн подписание связано с объектом и документацией, поэтому команда проходит весь процесс быстрее и с меньшим числом ошибок.
Документ подписывается прямо в ПТО Онлайн и сразу отправляется адресату без лишних выгрузок и пересылок.
Реквизиты, данные по объекту и нужные документы уже собраны в системе, поэтому подготовка занимает меньше времени.
Команда видит, что уже подписано, что отправлено и какая версия документа остается актуальной.
ПТО Онлайн подходит компаниям, которым важно подписывать, отправлять и контролировать документы в одной системе без лишних переключений.
Покажем, как ПТО Онлайн помогает подписывать документы, контролировать комплектность и вести процессы ПТО в одной системе.
