Централизованно управлять проектами
Услуга · ПТО онлайн
Программа для работы с исполнительной документацией в строительстве
Работайте с исполнительной документацией в едином пространстве: от ввода данных по объекту до готовых документов
ПТО онлайн — программа, в которой исполнительная документация создаётся на основе данных по работам, без ручного заполнения каждого файла
- От данных к документам — без ручного копирования по отдельным файлам
- Все акты и журналы работ опираются на одни и те же сведения
- Изменения в данных подтягиваются в связанные документы
- Одна актуальная версия комплекта на объекте
Проблема
Где теряется время при подготовке исполнительной документации
Основная нагрузка при подготовке исполнительной документации связана не с самими документами, а с постоянной работой с данными.
Инженеру ПТО приходится:
- переносить одни и те же данные между документами
- проверять соответствие объемов в разных актах и журналах
- вручную формировать каждый файл
- искать актуальные версии документов
Даже при использовании Excel или файловых папок процесс остаётся фрагментированным и требует постоянного контроля.
Программа для ведения исполнительной документации без Excel
В ПТО онлайн работа строится не вокруг отдельных файлов, а вокруг структуры проекта и данных по работам.
Вы работаете с: объектом, разделами, объёмами работ и шаблонами. На основе этих данных программа формирует исполнительную документацию, использует одни и те же данные во всех документах и автоматически подставляет внесённые исходные данные.
Это позволяет отказаться от ручного дублирования и снизить количество ошибок.
Хранить сканы и чертежи в строгой иерархии
Разделять процессы по этапам и шифрам
Контролировать общую комплектность папок перед сдачей технадзору
Принцип работы
Как программа для исполнительной документации автоматизирует работу ПТО
Инженеру больше не нужно собирать каждый акт вручную. Работа становится последовательным процессом: вы один раз вносите фактические данные, а система формирует итоговый комплект.
Единый реестр данных по объекту
- Внесение данных по объемам и видам работ
- Учет информации входного контроля (паспорта, сертификаты)
- Исключение путаницы в версиях файлов благодаря однократному вводу
Автозаполнение актов и журналов
- Программа использует внесенные данные для формирования готовых документов
- Интеграция сведений из журналов производства работ
- Автоматический перенос реквизитов и подписантов
Синхронизация данных во всех формах
- Изменения автоматически отражаются во всех связанных документах
- Исключение опечаток и дублирования информации
- Нулевой риск расхождений при сдаче стройконтролю
Как это устроено
Как формируется исполнительная документация в программе
4 шага: от структуры объекта до готового комплекта
-
1
Создаётся объект и структура работ
-
2
Вносятся объёмы и данные по этапам
-
3
Программа формирует документы на основе этих данных
-
4
Документация готова к проверке
Документы не создаются отдельно — они формируются из уже внесённой информации.
Сравнение
Почему Excel и папки не заменяют программу для документации
Один и тот же процесс с разной организацией данных: разрозненные файлы или единая программа.
Excel и файлы
ПТО онлайн
-
данные дублируютсяданные используются повторно
-
документы не связаныединая структура
-
ошибки при копированииавтоматическое заполнение
-
разные версииодна актуальная версия
Аудитория
Кому подходит программа
- инженеры ПТО, работающие с исполнительной документацией
- специалисты, которые готовят акты и журналы
- строительные компании с несколькими объектами
- подрядные организации
Результат
Что меняется в работе
- документы формируются быстрее
- снижается объём ручной работы
- исчезают расхождения между документами
- появляется единая структура данных
Посмотрите, как формируется исполнительная документация
Покажем, как в ПТО онлайн формируются документы на основе данных по объекту
