集中管理项目
- 从数据到文件,无需在单独文件间手动复制
- 所有验收记录和施工日志使用同一组数据
- 数据变更会同步到关联文件
- 一个当前版本的项目资料包
问题
编制竣工资料时,时间消耗在哪里
主要负担并非文件本身,而是持续处理数据。
PTO 工程师需要:
- 在不同文件之间重复转录数据
- 核对不同验收记录和日志中的工程量
- 逐份手工生成文件
- 查找当前版本
即使使用 Excel 或文件夹,流程仍然碎片化并需要持续控制。
无需 Excel 的竣工资料管理
在 PTO 在线中,工作围绕项目结构和工程数据,而不是单独文件。
您处理:项目、专业、工程量和模板。系统据此生成竣工资料,在所有文件中复用同一数据,并自动带入已录入的源数据。
这能减少手工重复并降低错误数量。
按严格层级保存扫描件和图纸
按阶段和编码划分流程
在提交技术监督前检查文件夹整体完整性
工作原理
软件如何自动化 PTO 工作
工程师无需再手动汇集每一份验收记录。只需一次录入实际数据,系统即可生成最终资料包。
统一项目数据台账
- 录入工程量和作业类型数据
- 记录进场检验信息(护照、证书)
- 一次录入,避免文件版本混乱
自动填写验收记录和日志
- 系统利用已录入数据生成完成文件
- 整合施工日志信息
- 自动带入详细信息与签署人
所有表单的数据同步
- 变更会自动反映到关联文件中
- 减少笔误和重复信息
- 降低提交给施工质量控制方时的不一致
运作方式
资料如何生成
4 个步骤:从项目结构到完成资料包
-
1
创建项目和工程结构
-
2
录入工程量与阶段数据
-
3
系统据此生成文件
-
4
文件准备好接受检查
文件不是独立创建,而是由已录入的信息生成。
对比
为什么 Excel 和文件夹不能替代专业软件
同一流程可采用分散文件或统一软件。
Excel 和文件
PTO 在线
-
重复数据数据重复使用
-
文件之间没有关联统一结构
-
复制时容易出错自动填写
-
多个版本一个当前版本
适用对象
适合哪些团队
- 处理竣工资料的 PTO 工程师
- 编制验收记录和日志的专家
- 多项目施工企业
- 承包商
结果
工作会发生哪些变化
- 文件生成更快
- 手工工作减少
- 文件间差异消失
- 形成统一的数据结构
看看竣工资料如何生成
我们将展示 PTO 在线如何根据项目数据生成文件。