电子文件流转 · PTO 在线

面向 PTO、承包商和管理者的建筑电子文件流转

在 PTO 在线的同一系统中签署、发送并控制建筑文件状态。

预约演示免费试用

速度提升 2 倍 在同一系统中工作，可缩短协商和签署所需时间

一条流程 创建、签署、发送和状态控制均在 PTO 在线中完成，无需手动转发文件

为什么需要电子文件流转

建筑文件无需手动转发

通常拖慢签署工作的并不是签名本身，而是文件到达签署环节的路径：需要导出、发送到另一服务、转交参与者、等待答复、重新上传并确认当前版本没有丢失。团队每天都在这些步骤上耗费时间。

在 PTO 在线中，电子文件流转与验收记录、日志、台账和竣工资料包的创建位于同一个工作空间。文件无需导出并沿链路手工传递：可以在服务内签署，立即发送给收件人，并看到协商处于哪个阶段。

对比

同一份文件既可以经过导出和反复转发的长链路，也可以在一个平台内用几步完成。

分散服务 PTO 在线

流程

文件不再经历导出、转发和重新上传的长链路，而是在同一系统中完成全部流程。

4 个步骤：从文件到发送给收件人

文件的全部历史保存在同一系统中：无需手工转发，也不会丢失当前版本。

电子文件流转嵌入 PTO 流程，因此文件签署不会变成单独任务，也不需要多余切换。

在一个工作环境中

文件无需导出到单独服务后再返回。在 PTO 在线中，签署与项目和资料相连，因此团队能以更少错误更快完成整个流程。

文件在 PTO 在线内签署后立即发送给收件人。

项目详细信息和所需文件已经在系统中，因此准备占用的时间更少。

团队可以看到哪些文件已签署、已发送，以及哪个版本仍是当前版本。

PTO 在线适合需要在同一系统中签署、发送和控制文件，而不希望在多个服务之间来回切换的公司。

我们将演示 PTO 在线如何帮助团队在同一系统中签署文件、控制资料包完整性并管理 PTO 流程。